INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Politica Sulla Privacy
Gentile cliente, Easy Filtration Srl nel rispetto del nuovo GDPR si preoccupa anche della privacy dei suoi
clienti, per questo raccogliamo e utilizziamo i dati personali solo se necessario per fornire prodotti, servizi,
accesso al sito internet ed eventualmente l’uso di applicazioni mobili.
Easy Filtration Srl - Via Riccardo Lombardi 19/16 - 20153 Milano (MI) in qualità di titolare del
trattamento/controller, la informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “CodicePrivacy”)
e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le
modalità e per le finalità descritte di seguito:
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo,
telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei
comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi con noi sottoscritti.
La Politica sulla privacy Easy Filtration Srl ha lo scopo di descrivere come e quali dati vengono raccolti e
come e perché vengono utilizzati i dati personali degli Utenti.
Descrive inoltre le opzioni che Easy Filtration Srl offre per accedere, aggiornare o gestire i dati personali
degli Utenti.
Se in qualsiasi momento l’interessato ha domande sulle politiche di Easy Filtration Srl o sui suoi diritti
descritti di seguito, può scriverci o mettersi in contatto con il Data Protection Officer (“DPO”) se nominato
e
il team dedicato che collabora con lui scrivendo all’indirizzo email o alla sua pec .
Questa casella di posta in arrivo è attivamente monitorata e gestita per garantirvi adeguata assistenza.
Che informazioni raccogliamo?
Easy Filtration Srl raccoglie i dati in modo da poter fornire la migliore assistenza possibile quando si
utilizzano i suoi Servizi.
I dati personali degli Utenti includono informazioni quali:
ྕ
Nome
ྕ
Indirizzo
ྕ
Numero di telefono
ྕ
Data di nascita
ྕ
Indirizzo email
ྕ
Altri dati raccolti che potrebbero direttamente o indirettamente identificare l’interessato.
Molti di quelli che si ritengono essere dati personali verranno raccolti / ricevuti da Easy Filtration Srl
direttamente quando Lei :
ྕ
Ci commissiona un ordine, un incarico, crea un account o acquista uno qualsiasi dei nostri
Servizi
(es: dati di fatturazione, tra cui nome, indirizzo, IBAN, numero di carta di credito,
documenti
ufficiali di identificazione);
ྕ
Chiama o scrive per richiedere assistenza all’ assistenza clienti (es: numero di telefono);
ྕ
Completa un modulo di contatto o richiede iscrizione ad una newsletter o chiede altre
informazioni a (ad es: email);
Tuttavia, Easy Filtration Srl raccoglie anche informazioni aggiuntive quando fornisce i Servizi all’
Interessato
al fine di garantire le prestazioni previste in modo ottimale.
Non sempre i metodi di raccolta sono evidenti perciò di seguito ne diamo evidenza nel dettaglio, in
particolare quali metodi sono, se sono soggetti a modifiche e come funzionano:
Le informazioni sono raccolte al momento della richiesta dei Beni o Servizi come, a titolo di esempio il
numero di conto corrente, lo storico acquisti, eventuali date di rinnovo o scadenza, le richieste di
informazioni e le chiamate al servizio clienti comprese lee note o i dettagli che spiegano ciò che
Interessato ha richiesto e come Easy Filtration Srl ha risposto.
I cookie e tecnologie analoghe sui nostri siti web e sulle nostre applicazioni ci consentono di monitorare le
abitudini di navigazione degli Utenti, i link cliccati, gli articoli acquistati, il tipo di dispositivo e di
raccogliere
vari dati, tra cui analisi, su come utilizzi e interagisca con i nostri Servizi.
Questo permette a Easy Filtration Srl di fornire all’interessato una migliore e più adeguata offerta di
servizi
e prodotti, miglior utilizzo del sito e delle eventuali applicazioni e di raccogliere ed analizzare dati
al solo
fine di migliorare la qualità dei prodotti e delle prestazioni dei Servizi resi.
Accesso al sito
Nel caso di accesso al sito Internet , Easy Filtration Srl si riserva inoltre di raccogliere la posizione degli
Utenti (indirizzo IP) in modo da poter personalizzare i Servizi offerti su parametri basati sul luogo di accesso
ad internet.
Per ulteriori informazioni e per scoprire come gestire le tecnologie che utilizziamo, leggere la Politica sui
cookie di titolare del trattamento .
I dati sull'utilizzo dei Servizi vengono raccolti automaticamente quando l’interessato usa o interagisce con i
servizi di titolare del trattamento , inclusi metadati, file di log-in, cookie/ID del dispositivo e informazioni
sulla posizione.
Queste informazioni includono dati specifici sulle interazioni dell’interessato con le funzioni, i contenuti e i
collegamenti (inclusi quelli di terze parti, come i plugin dei social media) contenuti nei Servizi: l'indirizzo IP
(Internet Protocol), il tipo e le impostazioni del browser, la data e l'ora di utilizzo dei Servizi, le informazioni
sulla configurazione e i plugin del browser, le preferenze linguistiche e i dati dei cookie, le informazioni sui
dispositivi che accedono ai Servizi, incluso il tipo di dispositivo, il sistema operativo utilizzato, le
impostazioni del dispositivo, gli ID delle applicazioni, gli identificatori unici del dispositivo e i dati sugli
errori, e alcuni di questi dati raccolti potrebbero essere in grado di localizzare approssimativamente la
posizione dell’interessato e venire usati per farlo.
Dati Integrati sull’interessato possono essere forniti da altre fonti, compresi database disponibili
pubblicamente o da terze parti dalle quali abbiamo acquistato dati, e in questo caso combinare tali dati con
gli altri dati già in nostro possesso sull’interessato così da aggiornare, espandere e analizzare i nostri archivi,
identificare nuovi clienti e fornire prodotti e servizi che potrebbero essere interessanti per 'l’interessato .
Qualora l’interessato fornisca a titolare del trattamento dati personali relativi ad altri soggetti, o se
altri
forniscono a titolare del trattamento dati relativi all’interessato, Easy Filtration Srl utilizzerà tali dati
solo
per gli scopi specifici per i quali gli sono stati forniti.
Come Easy Filtration Srl usa i dati (finalità del trattamento).
Riteniamo fermamente nella riduzione al minimo della quantità di dati che raccogliamo e nel limitarne
l’utilizzo e lo scopo:
ྕ
per gli usi i quali l’interessato ci ha concesso l’autorizzazione
ྕ
a quanto necessario per fornire i Servizi che l’interessato ha acquistato o con cui interagisce
ྕ
assolvere obblighi di legge o se ciò c’è dovuto in forza di legge.
ྕ
Fornire, migliorare, aggiornare e potenziare i Servizi che fornisce all’interessato .
Easy Filtration Srl raccoglie varie informazioni relative all'acquisto, all'utilizzo e/o alle interazioni
dell’interessato con i suoi Servizi di ed utilizza queste informazioni per:
ྕ
Migliorare e ottimizzare il funzionamento e le prestazioni dei nostri Servizi (compresi i siti web
e le nostre applicazioni per dispositivi mobili)
ྕ
Diagnosticare i problemi e identificare, in materia di sicurezza, eventuali rischi,
errori o miglioramenti da apportare ai Servizi
ྕ
Rilevare e impedire le frodi e gli usi non ammessi dei nostri Servizi e sistemi
ྕ
Raccolta di statistiche aggregate sull'utilizzo dei Servizi
I Suoi dati personali sono trattati:
ྕ
anche senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e)
GDPR) ed in base alle Autorizzazioni Generali emesse dal Garante per le seguenti Finalità di
Servizio:
o
concludere i contratti per i servizi acquistati;
o
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei
in
essere;
o
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa
comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di
antiriciclaggio);
ྕ
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR),
per le
seguenti Finalità di Marketing:
o
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter,
comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti
dal Titolare e per la
rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei nostri
servizi;
o
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali
e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).
Condivisione con terze parti.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
Possiamo condividere i dati personali degli Utenti con società affiliate all'interno del nostro gruppo
aziendale, con terze parti con cui collaboriamo per consentire di integrare i loro servizi nei nostri Servizi e
con service provider di terze parti di fiducia, se necessario, per consentire loro di fornirci servizi ad esempio:
ྕ
a dipendenti e collaboratori di Easy Filtration Srl in Italia e all’estero, nella loro qualità di
incaricati
e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
ྕ
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali,
consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che
svolgono attività in
outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni
del trattamento.
ྕ
Elaborazione di pagamenti con bonifico, RIBA e carte di credito
ྕ
Realizzazione di analisi dei dati demografici relativamente ai Servizi e ai clienti.
ྕ
Comunicare con l’interessato, ad esempio tramite email o invio di sondaggi
ྕ
Ufficio gestione rapporti clienti.
ྕ
a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi
ྕ
a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento
delle suddette finalità.
Easy Filtration Srl condivide i dati personali degli Utenti solo se ciò serve a una data terza parte per fornire
per conto di Easy Filtration Srl i Servizi come richiesto o se necessario per legge.
Queste terze parti (ed eventuali subappaltatori) sono soggette a termini e condizioni per il trattamento dei
dati molto rigorosi e non possono utilizzare, condividere o conservare i dati personali degli Utenti per
qualsiasi altro fine che non sia quello loro assegnato (o senza il consenso degli Utenti).
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati degli Utenti non saranno